Если вы решили регистрировать ООО самостоятельно, обсудили с партнерами организационные вопросы и готовы отправиться по инстанциям — вам поможет пошаговая инструкция.  

Шаг 1: проверяем документы

Перед регистрацией нужно подготовить учредительные документы. Проверим их.

Устав ООО

Устав — основополагающий документ ООО. Для регистрации его подают в единственном экземпляре, который остается в ИФНС в регистрационном деле. Инспекторы сделают электронный документ на основании оригинала устава и отправят вам.

Если запросить устав в бумажной форме, инспектор выдаст вам только документ, подтверждающий содержание устава с отметкой налоговой. Устав ООО должен содержать сведения, предусмотренные Законом об ООО (ст. 12 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

До 29 апреля 2018 года налоговая требовала два экземпляра и возвращала второй заявителю. 

Письмо N СА-3-14/[email protected], опубликованное ФНС 25 сентября 2013 года, отменяет требование подавать на регистрацию прошитые документы.

ООО может действовать на основе типового устава, тогда самостоятельно разработанный устав не понадобится. Всего типовых уставов 36, вы можете выбрать для себя подходящий в Приказе Минэкономразвития от 01.08.2018 № 411.

Решение единственного учредителя или протокол общего собрания учредителей о создании юридического лица

Если учредитель один, то понадобится решение о создании ООО, если несколько — протокол общего собрания учредителей ООО. В этих документах они принимают ряд обязательных решений (ст. 11 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ):

• Назначить председателя и секретаря;
• Выбрать наименование;
• Установить место нахождения;
• Определить размер уставного капитала, порядок и сроки его оплаты;
• Выбрать органы управления;
• Утвердить размер и стоимость долей;
• Прочие предусмотренные решения.

Решение о создании юридического лица подписывается в одном экземпляре. Протокол общего собрания учредителей подписывают председатель и секретарь собрания. С собой берем один экземпляр.

Договор об учреждении ООО несколькими учредителями не входит в список документов, необходимых для регистрации — его нет в перечне документов, указанных в законе «О регистрации». Но некоторые ИФНС могут его потребовать, поэтому рекомендуем взять договор с собой.

Заявление на регистрацию ООО по форме Р11001

Ключевой среди учредительных документов. Ошибки в нем — частая причина отказов в регистрации.  Как заполнить эту «капризную» форму — читайте здесь.

Заполненное заявление подписывается заявителями-учредителями в присутствии нотариуса. Это не нужно в двух случаях: заявитель лично подает документы в ИФНС и имеет при себе паспорт или заявитель подает документы в электронной форме и подписывает усиленной квалифицированной электронной подписью.

Документы с итогами регистрации инспекторы пришлют на электронную почту, указанную в заявлении. С 29 апреля документы о регистрации инспекции выдают только в электронном виде. Если не указать почту, есть риск получить отказ в регистрации.

Документы, удостоверяющие личность заявителей

Оригиналы и копии паспортов. Если для регистрации ООО используется домашний адрес учредителя или руководителя, сделайте копию страницы с регистрацией.

Иногда регистрирующие органы запрашивают свидетельство о праве собственности на квартиру и нотариальное заверенное согласие других жильцов. Это исключение из правил, но лучше заранее прояснить вопрос в конкретной ФНС.

Шаг 2: идем к нотариусу

Еще недавно посещение нотариуса было обязательным этапом при регистрации ООО — он заверял документы заявителей. Теперь нотариально удостоверять документы не нужно, если вы — подаете документы лично в МФЦ или ИФНС вместе с паспортом. Все бесплатно заверят в регистрирующем органе. При этом если учредителей двое или больше, они должны явиться в полном составе и все подписать заявление.

Еще без нотариуса можно подать документы в электронной форме, но для этого учредителям понадобятся квалифицированные электронные подписи.

Подавать документы через нотариуса с 2021 года стало проще.

С 25 августа в силу вступает закон, в соответствии с которым нотариусы сами будут передавать в налоговую документы на госрегистрацию, если заверят подписи заявителя.

Свидетельствование подписи и направление документов в налоговую станут одним нотариальным действием. Если у юрлица несколько учредителей, то документы будет подавать нотариус, который заверил подпись последнего заявителя.

Планируя визит к нотариусу, не забудьте деньги на оплату его услуг.

Шаг 3: платим госпошлину

В 2021 году госпошлина за регистрацию ООО составляет 4 000 рублей. Ее нужно платить, только если подаете документы в бумажной форме. При подаче в электронном виде — через госуслуги, сайт ФНС, МФЦ или нотариуса — платить пошлину не нужно.

Важно! Для отправки документов на регистрацию ООО через сайт ФНС или госуслуги понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись.

Оплатить госпошлину можно двумя способами:

1. Узнать реквизиты регистрирующего органа в налоговой или на сайте ФНС и заполнить квитанцию вручную;
2. Воспользоваться специальным сервисом ФНС по формированию квитанции.

Учтите два момента:

• Оплачивать госпошлину нужно после подписания Решения об учреждении ООО или Протокола собрания учредителей (п. 2 ст. 333.18 НК РФ);
• Если учредитель один — он платит пошлину сам. Если учредителей несколько — плательщиком нужно указать того, кто был уполномочен на уплату в протоколе собрания на проведение регистрации (п. 1 ст. 333.16 НК).;
• Квитанцию об оплате пошлины в ИФНС можно не подавать. Тогда сотрудники сами запросят информацию об уплате в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах (ГИС ГМП). Но на это готовы не все инспекции, да и данные об оплате могут поступить в систему с опозданием. Если на момент регистрации информации об уплате не будет, инспектор откажет.

Несколько учредителей платят госпошлину в равных долях, а не пропорционально вкладу в уставный капитал. Если учредителей двое, каждый из них платит 2 000 рублей, если четверо — 1 000 рублей и т.д.

Совет

Если учредителей трое, каждый должен внести 1/3 доли от 4000 рублей. Это бесконечное число 1333.(33) — 1333 рубля 33 копейки,  итоговая сумма составит 3999,99 рубля — а это неуплата пошлины в полном размере и отказ в регистрации. Лучше переплатить: 1333 рубля 34 копейки или 1334 рубля от каждого учредителя.

Такой регламент диктует законодательство. Хотя на практике регистрирующие органы часто принимают квитанцию об оплате от лица, ответственного за регистрационные действия, есть риск, что в этом случае вам откажут в регистрации.

Шаг 4: подаем документы в регистрирующий орган

Собрав документы и уплатив госпошлину, отправляемся в регистрирующий орган — ФНС или МФЦ. Проверьте наличие всех необходимых документов в нужном количестве:

• заявление по форме Р11001 — 1 шт.;
• решение единственного учредителя или протокол общего собрания учредителей — 1 шт.;
• устав общества — 1 шт.;
• квитанция об уплате госпошлины — 1 шт.;
• документы, подтверждающие юрадрес — 1 шт.

Если ООО открывает несколько учредителей, каждый заверяет у нотариуса подпись на заявлении по форме Р11001 или присутствует на подаче документов лично.

При отказе в регистрации ООО или ИП заявитель может подать документы на регистрацию еще раз, без повторной уплаты госпошлины. На это дается всего одна попытка и срок в три месяца со дня вынесенного решения об отказе. Если вы не согласны с отказом, можете попытаться обосновать ошибку и потребовать возврат госпошлины через суд.

Шаг 5: получаем документы

Срок для регистрации юрлица составляет не больше трех рабочих дней. Если регистрация прошла успешно, то не позднее рабочего дня, следующего за истечением срока регистрации, вы получите готовый комплект документов для нового ООО:

• Устав с отметкой ФНС о регистрации,
• Свидетельство о постановке на налоговый учет,
• Лист записи ЕГРЮЛ по форме № Р50007.

Документы с итогами регистрации инспекторы пришлют на электронную почту, указанную в заявлении. С 29 апреля документы о регистрации инспекции выдают только в электронном виде. Если не указать почту, есть риск получить отказ в регистрации. Чтобы получить документы на бумажном носителе, запросите их в налоговой, МФЦ или у нотариуса в зависимости от способа подачи.

Если вы подали документы через МФЦ, срок ожидания увеличится, так как МФЦ выступает посредником и просто передает ваши данные в налоговую инспекцию. 

Регистрация ООО в ПФР, ФСС и Росстате не требует участия заявителя — достаточно сведений, переданных регистрирующей налоговой инспекцией. Если в разумный срок письма не дошли, обратитесь в отделение ПФР, ФСС или Росстата по месту регистрации ООО.

О том, что делать после регистрации ООО, читайте здесь.

Если вы зарегистрировали ООО не больше 3 месяцев назад, мы подарим вам 3 месяца работы в Контур.Бухгалтерии. 

При регистрации новой ООО налоговая в первую очередь попросит написать заявление Р11001. Как это сделать и какие листы заполнить, разберем в статье, а также покажем образец заполнения.

, Михаил Кобрин

Заявление Р14001 подают для внесения изменений об организации в ЕГРЮЛ. Разберемся, в каких случаях нужно сдавать форму Р14001 и как ее заполнить.

, Михаил Кобрин

“Как вы лодку назовете — так она и поплывет”. Эта поговорка справедлива не только для морского и речного транспорта, но и для названия предприятия. Запоминающееся и говорящее название “работает” на имидж компании, создает нужные ассоциации и впечатления у поставщиков, контрагентов и клиентов фирмы.

Как самостоятельно открыть ООО в 2021 году – Пошаговая инструкция по регистрации ООО – Альфа-Банк

Малый бизнес и ИП

Регистрация бизнеса

Пошаговая инструкция

Это статья для тех, кто решил самостоятельно открыть ООО в 2021 году. Перед вами подробная инструкция: какие шаги предпринять, какие документы подготовить для регистрации и на что обратить внимание.

Что такое ООО

Общество с ограниченной ответственностью — это одна из форм собственности коммерческой организации, созданной физическими или юридическими лицами.

Основные отличительные особенности ООО

• •ООО может быть создано одним или несколькими лицами с уставным капиталом (УК) и определёнными долями.
• •Учредители не несут личной имущественной ответственности за результаты деятельности организации. Риск убытка каждого участника равняется его вкладу в УК.
• •Каждый участник в любой момент может продать свою долю или выйти из состава ООО, потребовав выплатить свою часть УК, если иное не прописано в учредительных документах.
• •Прибыль между участниками распределяется пропорционально вкладу в УК, если уставом не предусмотрено иное.
• •ООО может осуществлять любые виды деятельности, предусмотренные законодательством.

Как зарегистрировать ООО в 2021 году: пошаговая инструкция для начинающих

Общество с ограниченной ответственностью — юридическое лицо, которое необходимо зарегистрировать в установленном порядке. Пока организации нет в едином государственном реестре, она официально не существует.
Рассмотрим по шагам процедуру самостоятельной регистрации ООО.

Шаг 1. Определитесь с составом учредителей

• •Учредителями ООО могут быть физические и юридические лица, в том числе иностранные граждане и организации.
• •Максимальное количество учредителей — 50 человек. Если в процессе деятельности количество участников общества вырастет, форму собственности нужно будет преобразовать.
• •ООО может учредить единственный участник, если он физическое лицо. Юридическое лицо не может основать ООО без участия партнёра.
• •Не могут быть учредителями:
  • •военные,
  • •госслужащие,
  • •депутаты Госдумы и члены Совета Федерации,
  • •органы государственного управления.

Шаг 2. Назовите свою организацию

При регистрации надо указать полное название юридического лица. Дополнительно можно придумать сокращённый вариант и наименование на иностранном языке. В полном названии можно использовать только русские буквы, даже иностранные слова надо писать в русской транскрипции.

В соответствии со ст. 1473 ГК РФ в названии организации запрещено использовать наименования:

• •иностранных государств,
• •органов государственной власти и местного самоуправления,
• •общественных объединений.

Чтобы использовать в названии слова Россия, Российская Федерация и производные от них, нужно получить специальное разрешение.

Шаг 3. Выберите юридический адрес

Юридический адрес — это место нахождения организации или её руководителя, где фактически хранятся учредительные документы. Юридическим адресом может выступать адрес жилого или нежилого помещения, которое находится в собственности или арендуется.

Если у компании есть офис, его фактический адрес указывается как юридический. Если офиса нет, организацию можно зарегистрировать по месту жительства генерального директора или одного из учредителей.

Среди начинающих собственный бизнес распространена практика покупки юридического адреса. Мы не рекомендуем пользоваться услугами сомнительных компаний, которые продают юридические адреса. В этом случае велик риск получить отказ в регистрации.

Если учредители всё же решили приобрести юридический адрес, нужно проверить следующие важные моменты:

1. Не включён ли адрес в «чёрный список массовых адресов». Проверить это можно на специальном сервисе ФНС «Прозрачный бизнес».

2. Существует ли адрес официально: внесён ли он в государственный адресный реестр. Удостовериться в этом можно на странице ФИАС — федеральной базы адресов.

Шаг 4. Выберите виды деятельности ООО

ОКВЭД — это федеральный классификатор, включающий коды 99 видов деятельности, которые подразделяются на группы и подгруппы. Нужно выбрать, каким основным и дополнительными видами деятельности будет заниматься организация в соответствии с ОКВЭД.

В качестве основного вида деятельности лучше указать тот, от которого планируется получать наибольший доход. Число дополнительных видов деятельности не ограничено. Можно даже внести коды на будущее, чтобы не прибегать к изменению документов при развитии бизнеса.

В форме регистрации нужно указать четырёхзначный код вида деятельности. В дальнейшей детализации нет необходимости, ведь направление деятельности может поменяться с развитием бизнеса.

Пример
Код 85 — Образование
Код 85.1 — Общее образование
Код 85.11 — Дошкольное образование
Код 85.12 — Начальное общее образование
Код 85.13 — Основное общее образование
Код 85.14 — Среднее общее образование

При открытии частного детского сада в качестве основного вида деятельности нужно указать код 85.11. Если это частная школа, ставятся коды 85.11 — 85.14.

Шаг 5. Определите размер уставного капитала

Уставный капитал — это сумма собственных средств, внесённых при открытии ООО, которая определяет доли участников. Именно в размере УК общество несёт ответственность перед кредиторами. Отсюда и понятие «ограниченная ответственность».

Минимальный размер уставного капитала — 10 000 ₽. Эту сумму необходимо внести деньгами в кассу или на расчётный счёт в течение четырёх месяцев с даты регистрации.

Всё, что свыше минимальной суммы, можно вносить имуществом: например, техникой. Здесь есть подводные камни: если стоимость такого имущества превышает 20 000 ₽, нужно привлекать независимого оценщика.

Мы не рекомендуем делать УК минимальным. Так часто поступают фирмы-однодневки, это может привлечь внимание проверяющих органов.

Шаг 6. Оформите документы для регистрации ООО

Пакет документов включает:

1. Заявление по форме Р11001. Здесь указываются все основные данные об организации и её учредителях. Можно воспользоваться специальным сервисом от ФНС, который поможет грамотно заполнить заявление.

2. Решение о создании юридического лица одним учредителем, договор об учреждении или протокол собрания участников. Это основной документ, определяющий параметры регистрации: название, юридический адрес, виды деятельности и учредителей.

3. Устав ООО, который определяет, по каким правилам будет функционировать организация. Здесь прописываются все аспекты взаимоотношений между учредителями и руководителем: порядок принятия решений, распределения прибыли, выхода из состава участников и другие важные вопросы.

4. Подтверждение оплаты госпошлины.

Госпошлина не взимается при подаче документов по электронным каналам, в том числе через нотариуса.

Шаг 7. Подайте документы в регистрационный орган

Рассмотрим все варианты самостоятельной подачи заявления на регистрацию, актуальные в 2021 году.

• •Лично посетить налоговый орган или МФЦ. Это могут сделать сами участники или уполномоченное лицо с нотариальной доверенностью.
• •Электронно через портал Госуслуг или на официальном сайте ФНС. Каждому учредителю понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись, которую можно изготовить с помощью специализированной организации. Все документы должны быть отсканированы и приложены к заявлению.
• •Через нотариальную контору. В этом случае нотариус удостоверит личности учредителей и направит документы в регистрирующий орган за своей электронной подписью.
• •По почте ценным письмом с описью вложения. Заявление на регистрацию и опись необходимо заверить нотариально.

Если ООО открывает единственный участник, удобнее и дешевле будет воспользоваться электронным каналом. Если учредителей много, заплатить госпошлину при личной подаче может быть выгоднее, чем изготовить усиленную ЭЦП на каждого участника.

Причины отказа в регистрации

В законе от 08.08.2001 № 129-ФЗ указано множество причин, по которым налоговая может отказать в регистрации. Остановимся на самых распространённых.

1. Ошибки и недостоверная информация в документах. Сюда относятся грамматические ошибки, опечатки, неправильно указанные даты и номера, несоответствие заявленных данных фактическим.

2. Неполный комплект документов.

3. «Массовый» или несуществующий юридический адрес.

4. Учредитель или руководитель организации включён в «чёрный список ФНС». Туда входят руководители компаний, ликвидированных за нарушения или долги в течение последних трёх лет, а также так называемые «массовые директора».

Регистрация производится за 3 рабочих дня и подтверждается документами, которые поступят на электронную почту:

• •лист записи в ЕГРЮЛ,
• •отметка о регистрации на учредительном документе,
• •подтверждение постановки на учёт в налоговом органе.

Если налоговая откажет, вы получите уведомление на электронную почту заявителя с обоснованием и ссылкой на нарушение.

Продолжите заполнение заявки

.

, ранее вы начинали заполнять заявку на открытие расчётного счёта. Для вашего удобства мы сохранили данные, и вы можете продолжить заполнение с того места, на котором остановились.

Регистрация ООО с одним участником: сложные нюансы

Открыть компанию и начать вести бизнес может любой, но одного желания и возможностей, зачастую, оказывается мало. Будущие предприниматели или бизнес-акулы со стажем могут столкнуться с непредвиденными ситуациями, когда компанию не получится создать из-за ограничений по закону или проблемы возникнут уже в процессе работы, когда их сложнее исправить. Разберемся, на что обратить внимание при регистрации ООО с одним участником.

Кто может быть участником ООО

Участником ООО может быть как физическое лицо, так и компания.

В случае если участником будет физическое лицо, им может быть гражданин, достигший 18 летнего возраста (ст. 21 ГК РФ). Однако возможна регистрация с более раннего возраста:

• С 14 лет — при наличии нотариально заверенного согласия родителей, усыновителей или попечителя на осуществление предпринимательской деятельности;
• С 16 лет — в случае эмансипации.

В случае если участником будет другая компания, нельзя чтобы компания-участник состояла из одного лица (ст. 66 ГК РФ).

Кто может быть директором ООО

Руководить организацией может как физическое лицо, так ИП или компания, которые будут играть роль управляющих.

https://www.youtube.com/watch?v=LgGHA5pWBmc

Если директор и учредитель — одно лицо, что очень часто встречается в российских организациях, то иногда ему придется сталкиваться с небольшими юридическими казусами.

Так как после регистрации общества с директором заключается трудовой договор, а в случае если он планирует быть директором в новой (другой) компании, ему необходимо оформить разрешение на работу по совместительству (ст. 276 ТК РФ) от себя, как учредителя. Это формальность, но стоит ее соблюсти.

К тому же некоторые контрагенты не очень любят, когда в документах мелькает исключительно имя одного человека. Он и учредитель, и директор, а иногда и главбух (опять же формально, хотя фактически учет ведет наемный бухгалтер).

Такие компании «всё в одном», особенно если проводят крупные сделки, являются объектами риска, даже если ведут совершенно легальную деятельность. Ведь придется доказывать, что организация обладала нужными ресурсами для выполнения условий контракта и собирать пакет подтверждающих документов. Например, копии договоров грузоперевозок, подряда и т.д.

Возможно, если бизнес еще невелик, стоит рассмотреть вариант регистрации ИП, а затем уже расширить его до ООО.

Какую бы форму бизнеса вы не выбрали, зарегистрировать его бесплатно можно в Ак Барс Банке. Регистрации ООО и ИП без похода в налоговую. Не требуется специальных знаний, специалисты банка помогут вам заполнить документы, если возникнут трудности.

Зарегистрировать ООО или ИП бесплатно

Какие могут быть ограничения у учредителей

Если учредитель или директор были участниками (не менее 50%) или директорами в компаниях, которые исключили из ЕГРЮЛ по решению ФНС, то такие лица не смогут создать новые компании в течение 3-х лет с момента внесения записи об исключении.

Обратите внимание, что даже если на учредителе или будущем директоре нет ограничений на момент регистрации компании, это не значит, что они не могут появиться в будущем.

Например, если сейчас у вас идет процесс исключения компании из ЕГРЮЛ по инициативе налоговой службы, где вы владеете 55% уставного капитала, то нет смысла регистрировать новую компанию, по крайней мере на себя лично.

Если сведения о недостоверности появятся в ЕГРЮЛ в отношении действующей компании, нужно будет поторопиться и подать правильные сведения или подтвердить имеющиеся. Для этого возможно придется лично явится в ФНС. Если этого не сделать, компанию ликвидируют по решению ФНС через 6 месяцев после внесения записей о недостоверности.

Директору и учредителю в одном лице следить за такими рисками трудно. Проверять постоянно ЕГРЮЛ на предмет недостоверности нет времени, а письмо, направленное в адрес организации, может и случайно затеряться.

Стоит обезопасить себя. Подключите сервисы автоматизированной проверки контрагентов, где можно проверять и себя. Если вы уже столкнулись с такой ситуацией, обратитесь за квалифицированной юридической помощью.

Клиенты Ак Барс Банка могут получать консультации у юриста онлайн круглосуточно и по всем вопросам.

Открыть счет в Ак Барс Банке бесплатно. Реквизиты через 5 минут. Есть готовые коробочные решения по тарифам.

Юридический адрес

Адрес является местом регистрации компании, по нему осуществляется связь с обществом и директором.

За последние 4 года зарегистрировать компанию на арендуемое помещение невероятно сложно. Все из-за того, что ФНС пристально отслеживает то, на какие адреса регистрируется компания, являются они массовыми или нет.

Массовым адресом принято считать адрес, на котором зарегистрировано более 5 компаний или нет детализации адреса.

Например, нельзя регистрировать компанию, указав в адресе только улицу и дом, потому что в данном случае непонятно, как найти компанию во всем массиве помещений и этажей, а также инспектор налоговой службы в случае выезда с проверкой в принципе не будет вас там искать, а просто укажет на недостоверность.

Важно указывать адрес в документах на регистрацию в строгом соответствии с ФИАС и документами, которые выдал собственник помещения. В противном случае налоговый орган также откажет в регистрации по причине «недостоверности адреса».

Проверить адрес на массовость можно на сайте ФНС.

• Руководитель может зарегистрировать компанию на собственный адрес.
• Под собственным адресом понимается либо квартира, либо нежилое помещение, находящееся в собственности.
• При этом, для регистрации общества в квартире участник или директор должны быть ее владельцами либо, если есть только прописка, придется запрашивать согласия собственников.

Зарегистрировать компанию можно по месту проживания директора либо участника, владеющего 50% и более (ст. 54 ГК РФ, ст. 17 ФЗ «О государственной регистрации») долей УК.

Для регистрации компании на нежилое помещение необходимо предоставить подтверждающие документы (свидетельство о праве собственности или выписку из ЕГРН).

Обратите внимание, что по указанному адресу налоговые органы отправляют корреспонденцию. Если отправленные письма возвращаются в налоговую, у ФНС есть основание для внесения записи о недостоверности адреса в ЕГРЮЛ. Такая запись чревата блокировками счетов в банках, выездными проверками и проблемами с контрагентами.

Разработка Устава

В соответствии со ст. 52 ГК РФ и ст.12 ФЗ «Об ООО» устав является единственным учредительным документом общества. Закон об ООО содержит не только обязательные положения, которые необходимо отразить в уставе, но и дает учредителям компании возможность предусмотреть в нем решение корпоративных вопросов по схеме отличной, от указанной в законе.

Правильное составление устава даст в будущем возможность избежать конфликтов и дедлоков в компании.

Например, законом разрешено предусмотреть в уставе наличие согласия на выход участника из общества, ограничение на изменение долей или запрет на правопреемство.

В случае если регистрируется общество с несколькими участниками, ограничения предусмотреть целесообразно.

Если же в обществе будет один участник такие ограничения не только заблокируют деятельность общества, но и не дадут возможность участнику продать компанию третьему лицу в случае необходимости.

Поэтому к тексту устава стоит подойти со всем вниманием и не относится как к формальной бумаге.

В случае смены прописки директору, который зарегистрировал компанию на свой адрес, придется также менять и «прописку» организации, иначе компания окажется фактически «бездомной» — адрес в ЕГРЮЛ есть, но никого по нему нет.

Как открыть ООО с 2-мя и более учредителями в 2021 году?

Распечатать в 2 экземплярах

Сшить

Устав – это единственный учредительный документ ООО, основа деятельности любой компании. По сути, это единственный из всех регистрационных документов, к которому вы будете обращаться и дальше, в процессе деятельности ООО. Поэтому советую отнестись в нему внимательно. 

Главное в уставе — не много листов и непонятный заумный текст, а содержание.

В Интернете шаблонов уставов ООО масса. Проанализировать каждый не могу. Расскажу про свой вариант устава ООО с 2 и более учредителями: как он упростит жизнь своим владельцам, какие важные пункты в него заложены и почему он пойдет именно для открытия ООО:

1. На этапе открытия ООО, когда партнеры только начинают совместный бизнес, устав справляется со следующей задачей — быть закрытым для входа новых участников, но открытым для выхода партнеров. 

Для этого в уставе есть: 

• запрет на отчуждение доли третьим лицам;
• запрет на залог доли третьим лицам;
• запрет на продажу доли общества третьим лицам;
• запрет на увеличение уставного капитала за счет вкладов третьих лиц;
• переход доли к наследникам только с согласия остальных участников общества;
• добровольный выход участника по заявлению.

2. Устав позволяет удостоверять протоколы без нотариуса — по закону вы будете обязаны с каждым протоколом ходить к нотариусу, если не выберете свой способ удостоверения. Самый надежный вариант — закрепить нужную формулировку в уставе. Для этого в моем уставе есть пункт 4.9: 

Принятие общим собранием участников Общества решения и состав участников Общества, присутствовавших при принятии решения, подтверждаются подписанием протокола председателем и секретарем общего собрания, которые являются участниками Общества, и не требуют нотариального удостоверения, если иное не предусмотрено настоящим уставом или действующим законодательством.

В этом случае ходить к нотариусу с каждым протоколом* не придется и даже не нужно будет каждый раз собирать всех участников для подписания этого документа (в пункте 4.9 использован вариант подписания частью участников — в данном случае — председателем собрания и его секретарем). 

*Исключение: протокол с решением об увеличении уставного капитала ООО и состав присутствовавших участников, в любом случае должен быть удостоверен нотариусом, вне зависимости от текста устава. Это требование части 3 статьи 17 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Отдельно скажу, что если участников в вашем ООО немного и для вас важно, чтобы на будущих протоколах стояли подписи всех участников, а не только председателя и секретаря, то можно использовать другую формулировку и изложить пункт 4.

9 в такой редакции:Принятие общим собранием участников Общества решения и состав участников Общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются подписанием протокола всеми участниками общего собрания и не требуют нотариального удостоверения, если иное не предусмотрено настоящим уставом или действующим законодательством.

Обратите внимание: здесь неслучайно использована формулировка «всеми участниками собрания», а не «всеми участниками общества» — все-таки нужно допустить, что кто-то из участников может быть в отъезде при принятии какого-то решения.

 В любом случае поясню, что с этой формулировкой в уставе нужно быть осторожными. Все-таки не каждый раз все участники могут собраться вместе.

И в этом смысле возможность подписания протокола частью участников — председателем и секретарем общего собрания — является более универсальной. 

3. В уставе есть круглая печать — она все еще нужна по традициям делового оборота, несмотря на то, что 

с 07.04.2015 наличие печати является правом, а не обязанностью общества.

Кроме того, устав

• подойдет хоть для салона натяжных потолков, хоть для мебельного магазина — в этом смысле устав универсальный;
• готов на 99% — вам понадобится ввести свои данные всего 13 раз (мы с командой Праводокса посчитали), а, может, и меньше — например, если ваш уставный капитал тоже 10 000 рублей и директора вы планируете назначить сроком на 5 лет;
• не изменит свой текст без вашего ведома — в уставе нет внешних ссылок. Это когда вы читаете устав и вдруг видите: «… порядок определяется в соответствии со статьей … Федерального закона…». На практике такая формулировка значит следующее: если к закону принимают поправки, то текст устава тоже изменится и, возможно, не в нужную сторону. Так что без внешних ссылок — надежнее;
• не усложнит вам систему органов управления — дирекции, правления, наблюдательного совета, аудитора, ревизионной комиссии в уставе нет.

          Есть только 2 органа управления (обязательный по закону минимум):          * общее собрание участников — это высший орган;

          * директор — это единоличный исполнительный орган. Можете дать ему другое имя — генеральный директор, президент или любое другое.          Главное, следите за тем, чтобы название должности совпадало во всех документах, которые вы готовите на регистрацию.

Отдельно скажу, что если в ООО свыше 15 учредителей, то должна быть ревизионная комиссия. А если у вас от 2 до 15 учредителей, то минимума из двух органов управления будет достаточно;

• позволит менять адрес офиса и не регистрировать при этом новый устав; По действующему законодательству в уставе можно не указывать улицу/дом/офис. В дальнейшем, если вы надумаете сменить адрес фирмы, например, переехать с ул. Московской, на ул. Новосибирскую, то вам не потребуется вносить изменения в устав. Это правило действует только в пределах одного населенного пункта. Поэтому, если захотите перевести свою фирму из города Москвы, скажем, в город Новосибирск – тогда уже без внесения изменений в устав не обойтись.
• не требует специальных доработок — даже обложка «заточена» именно для создания ООО с несколькими учредителями — устав можно сразу распечатать и пустить в работу.

Устав для ООО с несколькими учредителями (от 2 до 15 учредителей)Формат документа: WORDКоличество страниц: 7 + 1 страница с обложкой

Дата обновления: 20.05.2021

• Для того, чтобы использовать устав, вам нужно  просто заменить данные, выделенные красным цветом, на свои.
• Для справки, скажу что любой устав ООО должен содержать:

• полное и сокращенное фирменное наименование общества; Как не допустить ошибок в названии ООО — читайте в специальной статье. Статья с примерами смешных и странных названий уже зарегистрированных ООО — здесь.
• место нахождения общества. Здесь достаточно указать только название населенного пункта. Я указываю, например, еще и страну: «Российская Федерация, г. Москва».
• сведения об органах управления обществом и их компетенции;
• сведения о размере уставного капитала;
• права и обязанности участников общества;
• сведения о порядке и последствиях выхода из общества, если, выход участников предусмотрен самим уставом;
• сведения о порядке перехода доли или части доли в уставном капитале общества к другому лицу;
• сведения о порядке хранения документов общества;
• сведения о порядке предоставления обществом информации участникам общества и другим лицам.

Это обязательные сведения для любого устава ООО.

Плюс еще есть обязательные сведения уставов ООО при определенных условиях. Например, хотите печать — укажите в уставе о том, что в обществе есть печать.

А вот сведения о филиалах и представительствах указывать в уставе уже не обязательно. В соответствии с Федеральным законом от 29.06.2015 № 209-ФЗ, сведения о филиалах и представительствах теперь должны быть указаны в ЕГРЮЛ.

Наконец, кроме обязательных и обязательных «под условием» сведений, устав ООО может содержать и другие положения, которые не противоречат действующему законодательству.

На этом про содержание устава у меня всё.

После того, как устав ООО готов, его нужно распечатать. Еще раз повторю, что на 1 листе печатаем только 1 страницу. Двусторонняя печать документов — отказ в регистрации.

Распечатываем устав в двух экземплярах: 1 – для налоговой + 1 – для собственного хранения.

Распечатанные уставы тоже будем прошивать. Конечно, есть Письмо ФНС от 25.09.2013 N СА-3-14/3512@, в котором разъясняется, что нет законодательных требований об обязательной прошивке документов, представляемых в налоговую. Но налоговая все-таки не швейные услуги оказывает.

Количество документов, подаваемых на регистрацию, очень велико. Поэтому, чтобы листы вашего устава «случайно» не потерялись, будем сшивать устав (степлером скрепить устав нельзя) и на месте узелка нити приклеивать наклейку «Прошито/пронумеровано».

Указываем количество прошитых страниц/листов, должность и ФИО заявителя (в нашем случае – это все учредители), дальше ставим дату прошивки.  

О связи толщины Устава и Банка. И еще одна интересная особенность про Устав. Этим опытом поделился со мной один из читателей Праводокса.

Суть в следующем: выбирая свой вариант Устава, он руководствовался в том числе и условиями банка, в котором планировал открывать счет. Думаете, и какая здесь связь? На самом деле, все просто: некоторые банки при открытии счета оказывают такую «обязательную услугу» как заверение копии устава.

Чтобы заверить 1 лист, нужно заплатить около 100 рублей (в разных банках всё по-разному). И теперь представьте, заверение устава в 25 листов обойдется в 2 500 рублей.

А читатель, о котором я рассказала, просто выбрал такой банк, в котором заверение устава банк делает бесплатно и вне зависимости от количества страниц.

Заверенную копию Устава, кстати говоря, можно запросить и в налоговой.

Вместе со сдачей документов на регистрацию ООО можно подать заявление на выдачу копии Устава (можно написать прямо в налоговой) и оплатить госпошлину — 200 рублей/документ или 400 рублей — если желаете получить документ срочно — не позднее рабочего дня, следующего за днем получения запроса. Сервис «уплата госпошлины» доступен на сайте налог.ру.

>>> Про типовые уставы. С 25 июня 2019 года вступили в силу типовые уставы для ООО.Министерство экономического развития РФ утвердило целых 36 вариантов типовых уставов. Текст приказа с Типовыми уставами есть у нашего официального источника новинок законодательства — в Российской газете (ссылка откроется в новом окне). 

Но долгое время использовать их на практике было невозможно, потому что требовалось внести изменения в действующие регистрационные формы, которые подаются в налоговую. Однако с 25 ноября 2020 года, когда вступили в силу те самые новые формы, использовать типовой устав можно. В типовых уставах есть и плюсы, и минусы.

С одной стороны, удобно: не нужно в принципе готовить такой документ, как устав, меньше документов нести в налоговую. Но с другой, например, если вы хотите иметь печать — типовой устав вам сразу не подойдет, потому что ни в одном из 36 вариантов печать не предусмотрена. И это не единственная особенность использования типовых уставов.

Чуть позже сделаю об этом отдельную статью.

Прямое управление в ООО собственником. Пределы, полномочия, ограничения. Возможно ли ООО без директора? (Спойлер: да, возможно)

• Сейчас, как правило, при регистрации ООО одного лица единственный учредитель стандартно назначает себя на должность генерального директора (директора) общества.
• Однако, на сколько такая привычная конструкция оправдана, и возможно ли управление ООО вообще без единоличного исполнительного органа?
• И да и нет. Разберем более подробно:

Кроме прав и обязанностей участника общества, поименованных в ст. 67, 67.1 ГК РФ, ст. 33 Федерального Закона №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», участник может обладать любыми иными правами и обязанностями в рамках закона, которые ему предоставлены Уставом общества.

При этом, согласно ст. 40 того же ФЗ, к исключительной непередаваемой  компетенции единоличного исполнительного органа (директора) общества относятся: представление интересов и заключение сделок, выдача доверенности и кадровые вопросы.

При этом, даже данные полномочия закон не запрещает ограничивать Уставом общества (например одобрение сделок).

Вывод 1: Уставом ООО можно предусмотреть довольно широкий перечень полномочий участника общества.

Например: согласование любых видов сделок, определение направления деятельности, распределение обязанностей среди сотрудников, прямое управление структурными подразделениями, представиление интересов общества перед третьими лицами по указанным вопросам, издание обязательных для исполнения распоряжений и т.д. и т.п., оставив Деректору функции кадровика.

Спорным остается вопрос о таком полномочии Участнику как «выдача доверенности на представление интересов общества», на практике такое полномочие участнику при наличии директора мы не пробовали, однако описанное ниже немного прольет свет и на это.

Теперь обратимся к судебной практике.

У нас есть Постановление ФАС Поволжского округа от 20.12.2010 года по делу № А65-3449/2010, в котором суд делает интересный вывод (вывод нижестоящего суда, который подтвержден ФАС):

В силу статьи 32 Закона общее собрание участников является высшим органом общества, из чего следует, что высший орган может принимать любое решение, относящееся к деятельности общества, независимо от наличия в обществе иных коллегиальных или единоличных исполнительных органов. Такие же полномочия принадлежат и единственному участнику общества.

Следовательно, единственный учредитель общества с ограниченной ответственностью имеет полномочия на подписание от имени общества договоров и прочих финансово-хозяйственных документов.

Есть так же еще более интересное Определение ВАС РФ от 20 июля 2011 г. № ВАС-8608/11, в котором Высший Арбитражный Суд указал, что:

1. Согласно пункту 1 статьи 32 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон) высшим органом общества является общее собрание участников общества.
2. В силу пункта 1 статьи 33 Закона компетенция общего собрания участников общества определяется уставом общества в соответствии с настоящим Федеральным законом.
3. В пункте 2 названной статьи сформулированы вопросы, отнесенные к компетенции общего собрания участников общества.
4. Согласно подпункту 13 пункта 2 названной статьи к компетенции общего собрания может быть отнесено решение иных вопросов, предусмотренных уставом общества.
5. Статьей 39 Закона установлено, что в обществе, состоящем из одного участника, решения по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания участников общества, принимаются единственным участником общества единолично и оформляются письменно

Суды установили, что согласно пунктам 15, 15.1 Устава общества к компетенции общего собрания участников относится предоставление участникам дополнительных прав или возложение на участников дополнительных обязанностей.

Решением единственного участника общества от 20.06.2008 N 2 одобрена сделка поручительства по кредитному договору, полномочия по подписанию договора поручительства от имени общества возложены на участника общества — Хачатряна С.А.

Поскольку решением единственного участника сам участник возложил на себя полномочия по подписанию договора поручительства, и данное решение не противоречит Уставу общества и Закону, суды не нашли оснований для вывода о подписании договора поручительства ненадлежащим лицом.

• Вывод 2: Действующее законодательство и судебная практика дают неограниченные полномочия управления, в том числе прямого управления Единственному участнику общества, как высшему органу управления Общества.
• Так нужен ли вообще директор, особенно в ООО одного лица?
• Давайте разберем, основываясь на вышеописанном.

С одной стороны у нас есть высший орган управления Обществом — Единственный Участник, который не нуждается в единоличном исполнительном органе, если он того не желает. Все функции и полномочия он имеет или может иметь и как единственный участник общества.

С другой стороны у нас есть ст. 40 ФЗ об ООО и Регламент ФНС. Так что на практике?

На практике, если Единственный Участник ООО хочет напрямую управлять компанией, минуя должность директора, соответствующее полномочие должно быть прописано в Уставе, а именно «единоличным исполнительным органом Общества является его единственный участник».

Можно вариации на тему: «Единоличный исполнительный орган — директор Общества, назначается на должность Решением единственного участника. В случае отсутствия назначенного директора Общества, полномочия единоличного исполнительного органа исполняет единственный участник общества».

При этом, при заполнении формы на регистрацию, в графе название должности вписывается «Единственный Участник» и соответственно данные единоличного исполнительного органа Общества заполняются данными участника Общества.

Вывод 3: Общество с ограниченной ответственностью может существовать без директора под прямым управлением Единственного участника.

P.S. Отвечаю заранее на вопрос, применяли ли мы подобные подходы на практике —  частично применяли.

В Юристрой обращались клиенты с запросом более обширных полномочий Единственного Участника, и мы расширяли их очень значительно, включая подписание первички, договоров, непосредственное руководство.

Полномочия по исполнению обязанности Единоличного Исполнительного органа ООО его Единственным Участником в Устав регистрировали, однако данным полномочием клиент в итоге не воспользовался, оставив в фирме директора.