Электронная трудовая книжка

  • Печать

Электронная трудовая книжка

Формирование электронных трудовых книжек россиян началось с 1 января 2020 года. Для всех работающих граждан переход к новому формату сведений о трудовой деятельности добровольный и будет осуществляться только с согласия человека.

С 1 января 2020г. работодатели обязаны представлять в органы ПФР сведения о трудовой деятельности застрахованных лиц. Сведения о трудовой деятельности представляются работодателями ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем.

Работодатель обязан направить уведомление по 30 июня 2020 года включительно  каждому  работнику в письменной форме о соответствующих изменениях в трудовом законодательстве и праве работника сделать выбор между продолжением ведения работодателем трудовой книжки на бумаге или представлением сведений о трудовой деятельности в электронном виде. Гражданам по 31 декабря 2020 года включительно необходимо сделать выбор о ведении трудовой книжки в электронном виде или о сохранении бумажной трудовой книжки путем подачи письменного заявления работодателю в произвольной форме. Единственным исключением станут те, кто впервые устроится на работу с 2021 года. У таких людей все сведения о периодах работы изначально будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.

Россияне, которые подадут заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде, получат бумажную трудовую книжку на руки. При выдаче бумажной трудовой книжки на руки в нее вносится запись о подаче работником соответствующего заявления. При сохранении бумажной трудовой книжки работодатель наряду с электронной книжкой продолжит вносить сведения о трудовой деятельности также в бумажную версию. Сведения о трудовой деятельности работника за периоды до 1 января 2020 года сохраняются в его трудовой книжке на бумажном носителе и подтверждаются бумажной трудовой книжкой.